O tempo e você

Executivos, técnicos, profissionais em geral que têm dificuldade em administrar o tempo podem ser enquadrados em algumas das seguintes características principais:

* Fora de foco: dificuldade de concentração é seu maior problema, tende à dispersão.

*Adiador: vive com medo de desagradar, decidindo empurrar tudo com a barriga.

* Centralizador: pensa que, se ele não fizer, ninguém cumprirá a tarefa corretamente, é perfeccionista.

*Apagador de incêndio: cumpre as tarefas da forma como vão aparecendo, sem hierarquizar as necessidades.

Para organizar a bagunça, comece a criar o hábito de planejar e manter uma agenda diária. Administre seu tempo, procurando adotar a seguinte linha de raciocínio:

*Importância: defina metas, explicitadas como resultados esperados, conforme critério de prioridade.

*Urgência: estabeleça prazos e responsabilidades. subordinando-se à importância e, se possível, delegue urgências menos importantes a terceiros.

*Facilidade: procure enumerar as dificuldades de cada tarefa, subordinando-se à importância e urgência.

*Tarefas: preveja as atividades que devem ser feitas para operacionalizar as metas.

*Prazos: fixe datas de entrega ou finalização das tarefas.

Se você criar hábito de planejar anual e mensalmente, administrando a agenda diária, verá que seu trabalho se tornará mais fácil e ficará feliz com os resultados. Sua qualidade de vida e seu relógio agradecem.